ניהול יומן הוא אחד מאמצעי הניהול הפרודוקטיביים ביותר עבור כל אחד ואחת מאיתנו, ואין זה משנה במה אנו עוסקים והאם אנו עצמאיים, שכירים או פרילנסרים. בעידן המודרני, מדברים על יומן חכם המהווה חלק אינטגרלי מכל מערכת מתקדמת מסוגה לניהול עסקים.
מהו יומן חכם?
יומן חכם הוא למעשה פיצ'ר ייעודי העומד לרשותכם בכל מערכת מתקדמת מסוגה לניהול בית העסק. יומן זה יודע להתאים את עצמו לצרכי בית העסק על פי סדר היום הרלוונטי לגביכם וכל זאת תוך סנכרון אוטומטי לכל יומני גוגל בכל מכשיר שהוא. בין אם בטלפון במחשב או בטבלאט.
היומן החכם לעסקים מיועד גם לבעל העסק עצמו המעוניין לנהל את יום העסקים שלפניו בצורה הפרודוקטיבית ביותר וגם לבית העסק עצמו, כאשר מערכת יומן חכם כוללת בתוכה בין היתר מערכת לזימון תורים במידת הצורך.
פונקציות מרכזיות ביומן החכם
שימוש במערכת יומן חכם, תאפשר גם לכם ליהנות ממגוון פונקציות המשפרות באופן מתמיד את הפרודוקטיביות של בית העסק, ביניהן:
- שליטה מלאה ביומן הפגישות שלכם – בכל מערכת לניהול יומן חכם תוכלו למצוא פונקציה מרכזית לניהול יומן הפגישות שלכם תוך יצירת קישורים למשתתפי הפגישה, קבלת תזכורות לגבי מועד הפגישה, דירוג חשיבותה של הפגישה וכדומה.
- ניהול תורים – יומן חכם יודע להתחבר למספר יומנים, כך שניתן לקבל גם מבט כללי על הפגישות והתורים שנקבעו וגם מבט פרטני על יומן ספציפי. ובכך למנוע "התנגשויות" בזמנים ומועדים מסוימים.
- תהליכי אוטומציה – השימוש ביומן החכם יכול להיעשות לאחר שהגדרתם בעצמכם תהליכי עבודה הניתנים לשיבוץ בתוך היומן באופן אוטומטי. בין היתר תוכלו להגדיר את משך הזמן המינימלי הנדרש לכם לכל פגישה אותה אתם מקיימים ולתזמן תאריכים ושעות בהם לא תוכלו להיות זמינים.
- מערכת התראות ותזכורות – ביומן החכם עומדת לרשותכם פונקציה לקבלת תזכורות והתראות לגבי כל שיבוץ כזה או אחר בתוך היומן. באופן זה, תוכלו לאשר את השיבוץ לפני שיבוצו במועד מסוים.
כיצד ניהול יומן חכם משפר את הפרודוקטיביות של בית העסק?
שימוש נכון ויעיל במערכת יומן חכם, תאפשר גם לכם לשפר את הפרודוקטיביות באופן מתמיד, תוך שליטה מלאה בלוחות הזמנים שלכם. הניהול עצמו מסייע למניעת מקרים בהם אירועים שונים עשויים "להתנגש" זה בזה ולמנוע מכם השתתפות באחד מהם. בנוסף, היומן מאפשר לכם למלא שדות שונים לצד כל אירוע ובכך תוכלו לרכז את כל המשימות אותן תדרשו להשלים לפני מועד הפגישה/התור וכדומה.
חשוב לציין כי תצוגת היומן החכם אינטואיטיבית ופשוטה מאד. היומן החכם מעוצב להקל על המשתמש ומאפשר מעבר קל ומהיר בין היומנים המחוברים ובין הפגישות.
BOSS מציגה: מערכת מתקדמת מסוגה לניהול עסק
כחברה מובילה בתחום פתרונות תוכנה לעסקים, אנחנו ב-BOSS לקחנו את תחום מערכות הניהול לעסקים צעד אחד קדימה ופיתחנו עבורכם מערכת המשלבת בתוכה את כל מה שנחוץ לכם לצורך ניהול בית העסק, ממערכת POS לניהול נקודות מכירה, דרך מערכת CRM לניהול קשרי לקוחות ועד למערכת ERM לניהול תהליכי עבודה מתקדמים. מערכת זו, משלבת בתוכה יומן חכם, ניהול מערך משלוחים ומערכות ניהול נוספות הניתנות להתאמה לכל בית עסק.
חשוב לנו לציין שהמערכת פועלת באמצעות טכנולוגיית ענן, דבר המאפשר לכם ליהנות מנגישות לכל מאפייני המערכת מכל מקום וכל זמן באמצעות חיבור לרשת האינטרנט.
ניהול יומן חכם – למי זה יכול להתאים?
מערכת יומן חכם מיועדת לכל בעל עסק המעוניין לשפר את הפרודוקטיביות העסקית שלו בכל יום עסקים מחדש. כמו כן, היומן מיועד לעסקים ונותני שירות שהלקוחות שלהם נדרשים לקבוע תור לצורך קבלת השירות. מעבר לכך, יומן חכם מיועד למנהלי חברות, ארגונים ומנהלי צוותים המעוניינים להשיג שליטה מלאה על משימות העבודה היומיומיות להן נדרש צוות העובדים הכפוף להם.
חשוב לציין שמערכת לניהול עסק מבית BOSS מותאמת גם לעסקים קטנים ובינוניים וגם לחברות ועסקים גדולים, תוך סנכרון מלא ומיטבי של כל אפשרויות הניהול הקיימות בתוך המערכת בהתאם לצרכי בית העסק. למידע נוסף בנושא אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר עוד היום, להיחשף לכל יתרונות המערכת ולהתחיל לשפר את הפרודוקטיביות שלכם בכל יום עסקים מחדש.
